從2005年7月1日起,所有進口至肯尼亞的產品必須附有合格的測試報告或者證書,即“裝船前認證(Pre-shipmt Verification of Conformity)(PVOC)”。PVOC認證是肯尼亞國家標準局(KEBS)根據WTO規則取代過去“裝船前檢驗(Pre-shipmt Inspection)(PSI)”的一項新措施。測試報告或證書要說明運送來的產品符合肯尼亞 國家標準或者得到認可的其它相同等級的。若不能提供這些材料,產品在該國口岸上需要接受檢驗,可能引起延誤,如果終不能合格的話,甚至會被拒 絕入關。
二、肯尼亞PVOC認證流程
步 : 出口商遞交進口許可證 Import Declaration Form(簡稱 IDF), 形式發票和完整填寫的申請表 Request for Certificate Form (簡稱 RFC);
第二步 :上述申請表應詳述貨品情況, 并提供產品質量文件如測試報告,技術參數,質量管理體系證書(如有)等;
第三步 : PVOC近的辦事處確定計劃下可行的實施方案和適用的標準;
第四步 : 如需測試, 我公司協調取樣并實施實驗室測試,測試須PVOC認可的實驗室進行;
第五步 : 現場檢驗會在完成上述步驟后有離驗貨地點近的驗貨公司實施, 所有費用有出口方承擔;
第六步 : 檢驗完成后出口商遞交終文件(商業發票和裝箱單)至 PVOC 辦公室;
第七步 : 肯尼亞PVOC辦公室出具清關證書 COC (注冊證書和形式認可證書)。
三、PVOC管制范圍
電子電器產品、玩具、汽車、食品、化學物品、紡織皮革、家具、建筑原料、二手產品等14大類。
四、獲取PVOC證書三種方式
方式a):清關證書(COC)每批驗貨證書
1、申請:出口商聯系所在國的PVOC辦事處,提交填寫好的認證申請書(RFC)和本批貨物的形成發票,或者由肯尼亞進口商提交進口聲明表格(IDF)和形成發票復印件,啟動PVOC過程。
2、測試檢驗:PVOC辦事處對貨物進行檢驗,確認其是否滿足肯尼亞標準技術規范的要求,并抽取樣品進行測試,如果測試結果合格,將根據進口商提供的貨物終發票頒發COC證書(對于航空運輸,允許根據形式發票頒發證書)。
3、證書有效期: COC證書有效期為90天,只對該批次的貨物有效。 食品、藥品、化學物品只能使用方式a)。
4、發證時間:收到申請資料和測試報告后,一般5-10個工作日,不包括實驗室測試時間,測試時間有委托實驗室決定。
方式b):產品注冊證書+每批貨COC證書
如果同樣一種產品多次出口到肯尼亞,建議使用方式b)
1、測試申請:出口商向PVOC登記、許可認證中心提出申請,提交產品符合肯尼亞標準技術規范或的自我聲明,以及由按照ISOIEC標準認可的實驗室出具的產品測試報告、ISO9000證書等技術支持文件。PVOC登記、許可認證中心審核出口商提交的文件,如發現問題,將要求整改。確認產品滿足要求后,PVOC中心將頒布產品登記證。
2、驗貨和發證:出貨時出口商應向PVOC辦事處提交產品登記證復印件、認證申請書和貨物的形式發票,PVOC辦事處同樣要對貨物進行檢驗,但只對個別批次抽樣測試。出口商還需提供貨物終發票,PVOC辦事處審核各種文件后頒發COC證書。
3、證書有效期:產品登記證有效期1年,產品須持續滿足登記要求。如果產品進行了修改,修改后的產品也必須相應進行產品登記證的修改。
方式c):產品形式認可書(只針對制造商)
1、產品登記后如果質量穩定,在較長時間內持續滿足符合性要求,可向PVOC登記、許可認證中心申請許可證。PVOC中心將審核產品的測試報告,必要時進行補充試驗。另外,還將對工廠的生產設施進行檢查。經過以上各步驟的審核后,制造商將獲得這種類型產品的許可證。以后產品在出口時,制造商只需要提供認證申請書(RFC)、終商業發票及許可證復印件,PVOC辦事處即可頒發證書,無需每次驗貨和產品測試。
2、為監督產品的符合性,PVOC辦事處保留抽驗已獲許可的產品
的權利,但事先會通知出口商。如果產品持續滿足要求,許可證可以每年更新,更新時將對工廠的生產設施進行監督檢查。如果產品進行了修改,須申請重新登記。